Motivation Tools and Work Productivity of Academic Staff in Private Universities in Central Uganda

ABSTRACT This study was intended to establish the relationship between motivation tools and work productivity of academic staff in private universities in central Uganda. Specifically, the study was to investigate the way motivation tools are applied in private universities in central Uganda as a mechanism for encouraging academic staff to conduct assigned work, to determine the Level of work productivity of the academic staff in the private universities in central Uganda, to establish the relationship between the way motivation tools are applied and the level of academic staff work productivity in private universities in central Uganda, and to establish the difference caused by gender in the way motivation tools are applied and the level of work productivity of the academic staff of private universities in central Uganda. The descriptive comparative survey designs involving a correlational research design was used in this study. 665 respondents participated in the study. They included professors, associate professors, senior lecturers, lecturers, assistant lecturers and teaching assistants. The respondents were selected using Sloven's formula. The proportional stratified sampling technique was employed. While universities were selected using simple random sampling. Data was collected from four private universities which included: 215 academic staff of Kampala International University, 77 academic staff from Nkumba University, 65 academic staff from Uganda Christian University, and 37 academic staff from Cavendish University. The study used 2 sets of non-standardized and research administered questionnaires. Interview guide collected information from 24 academic staff. Data were analyzed using descriptive analysis, Independent t- sample test and Pearson's linear correlation coefficient. The way motivation tools were applied was disagreed which alludes to unmotivated. The level of academic staff work productivity in private universities was merely agreed which alludes to low productivity. There was no significant relationship between the way motivation tools were applied and level of academic staff work productivity. There was no significant difference caused by sex in the way motivation tools are applied and the level of academic staff work productivity in private universities in central Uganda. In conclusion, academic staffs were unmotivated leading to low productivity. The researcher recommended thus, that through human resource office the university council should improve and implement the staff manual policies XV concerning staff remuneration, welfare and other financial benefits. The salary offered should be based on labor market conditions, cost of living, and performance in order to retain and avoid high labor turnover of the staff. Research can be conducted on the gaps this study has left, such as investigating self-actualization as it affects intrinsic and extrinsic reward.

 TABlE Of CONTENTS 

Declaration •....•..•..•..•...........•.•........•.....•.................•.......................•................• I 

Approval ••••••••••••••.•••••••••••••••••.•••••••••••..•••••••••....••••••••••.•••••••••••..•••••••••••...••••••• II 

Dedication ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 111 

Acknowledgement •••••...•••••••••••••••••••••••••.•..•.•••.••••..••••••••••.•••••••••••.•••••••••••••.••••• IV 

Table of contents •..........•....•.•....•..•..•..•.....•..........•......•...•....•.....•.....•.............. VI 

List of tables ....•..•..•.......•..........................•......•..•...............•................•........• IX 

List of figures •••••••••••••••••••..•••••••••••••••••••••••.•.•••••••••••.•••••••••••..•••••••.••...•••••••••• XII 

List of appendices •••••••••••••••••••.••••••••••••.•••••••••••.••••••••••••••••••••••••.•••••••.••••••••• XIII 

Abbreviations ............................................................................................................. .XIV 

Jstract •.••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••.••••••••••.••••••••••••••••••••••...••••••••••.• >C  

pe •••..••••••••••••••••••••..•••••••••••••.•••••••••••.••••••••••.••••••••••••.•••••••••••...•••••••••••••••••• 9 

Significance of the study •..•••••••••••••.••••••••••...•••••••••..•••••••••••..•••••••••••...••••••••••..• 10 

Operational definition of key terms .................................................................. 11 

C:lle~JJtE!r lrAf() ••••••.•..•••••••••••.•...••••••••••..•.••••••••...•••••••••..••••••••••.•..•••••••••...•.••••• jl~ 

lllrERA TURE REVIEW ..••••••••••••....••••••••..••••••••••.••••••••••...•••••••••••...••••••••••••.•• ll~ 

Introduction ••••..••••••••••••••••...•••••••••...•••••••••.•..•••••••....•••••••••....••••••••••...•••••••••.. ll~ 

Theoretical review •..••••••••••••••...•.••••••••....••.••••••...••••••••...•.••••••••.•...••••••••......•••• ll~ 

Vl 

Conceptual framework •••••••••••••.•••••••••••.•••••••••••..••••••••••.•••••••••••...••••••••••...•••••.• 18 

Motivation Tools ••••••••••••.•..•••••••••••••.•••••••••...••••••••••••.•••••••••.•..•••.•••••••..•••••••••.. 20 

Work Productivity •••••.•..•••••••••••••••.•••••••••••.••••••••••.•••••••••••.•.••••••.••••.•••••••.••••.•••• 24 

Motivation Tools and Work Productivity ...•••••••••.•••••••.••••..•••••••••••.••••••••••••.•••••••• 25 

Financial Rewards and Work Productivity •••••..•••••••••••..••••••••••..•••••••••••..••••••••••..• 26 

Allowance and Work Productivity •••••••••••..•••••••.•••••••••••••••..•••••.••••••.••••••••••••.•••.• 27 

Employee Benefits and Work Productivity ••••••••••••••••••.••••••••••.•.••••••••••••.••••••••••.. 30 

Recognition and Work Productivity ................................................................... 31 

Promotion Practices and Work Productivity ....................................................... 32 

Training and Work Productivity ••••••••..•••••••••••••••••••••••.•••••••••••..•••••••••••••••••••••••.• 34 

Working Conditions and Work Productivity ........................................................ 36 

Gender and Work Productivity •••••••••••..•••••••••••••••••••••••.••••••••••••.••••••••••••••••••••.•• 39 

Gaps in the Literature Review ••••••••••••••..••••••••••••••••••••••••.•••••••••••..••••••••••••..•••••• 46 

Chapter Three ••••••••...•••••••••••••••.•••••••••••..••••••••••.•••••.••••...••••••••••••.•••••••.•••..••• 48 

METHODOLOGY •••••••••.•••••••.•••••..•••••••••••..•••••••••••..••••••••••..•••••••••••.•••••••••••••.• 48 

Introduction •••••••••••••••••••..••••••••••••..•••••••••••..••••••••••.••••••••••••...•••••••••••••••••••••••. 48 

Resarch Design •••••••••.••••••••.••••••••••••..••••••••••..•••••••••••..••••••••••.•••••••••••••..•••••••••• 48 

Study Population •••••••••••••••••.•.•••••••••••..••••••••••.•••••••••••.•••.••••••••..•••••••••••••••••••.•• 49 

Sample Size ••••••••.•.•••••••••••••••••.••••••••••...••••••••••.••••••••••..•••••••••••••••••••••••••..••••••• 50 

Sampling Procedure .•••••••••••••••.••••••••••••.•••••••••••••••••••••••••••••••••••..•••••••••••••.•••••. 50 

Research Instruments •••••••••••••••..•••••.••••...•••••••••..••••.•••••..••••••••••••..••••••••••••..•.•• 51 

Validity and Reliability of the Instruments ......................................................... 52 

Procedure of data collection ............................................................................. 53 

Data Analysis ••••••••••••••••••.••••••••••••••..•••••••••.•••••••••••..••••••••••.•.••••••••••••..•••••••••••• 54 

Ethical Considerations ••••••••.••..•••••••••...•••••••••.•.••••••••••..••••••••••....•••••••••••••••••••••• 56 

Limitations of the study •••••••••••...•••••••••....••••••••.••••••••••...•••••••••.•..•••••••••••...•••••. 56 

Chapter Four •••••••••••....••••••••••••...••••.•••••...••••••••..•••••••••.....••••••••...•••••••••••.•.••• 57 

PRESENTATION, ANAlYSIS AND INTERPRETATION OF DATA ••..•.••••.•••••.. 57 

Introduction •••••••.•.•••••••••••••••....•••••••••...••••••••...••••••••••...••••••••.....•••••••••....••••••• 57 

Profile of the Respondents •••••••••••..••••••••....•••••••••...•••.•••••.•.•••••••••....•••.•••••.•...•• 58 

Vll 

Objective One: To investigate the way motivation tools are applied in private 

Universities in central Uganda as a mechanism for encouraging academic staff to 

conduct assigned work . .................................................................................. 63 

Objective Two: To establish the level of work productivity of the academic staff in 

the private Universities ................................................................................... 72 

Objective Three: To establish the relationship between the way motivation tools are 

applied and the level of academic work productivity in private Universities in central 

Uganda ......................................................................................................... 81 

Testing Hypothesis One: There is no significant relationship between the way 

motivation tools are applied and the level of academic staff work productivity in 

private universities in central Uganda ............................................................... 92 

Objective Four: To establish the difference caused by gender in the way motivation 

tools are applied and level of work productivity of the academic staff of private 

universities in central Uganda .......................................................................... 92 

Testing Hypothesis Two: There is no significant difference caused by sex in the way 

motivation tools are applied and the level of academic staff work productivity in 

private universities in central Uganda . .............................................................. 98 

Chapter Five ............................................................................................. 100 

DISCUSSION, CONClUSIONS AND RECOMMENDATIONS ....................... 100 

Introduction ................................................................................................ 100 

Discussion ................................................................................................... 100 

Conclusions ................................................................................................. 124 

Recommendations ........................................................................................ 126 

Recommendation for further Research ........................................................... 128 

REFERENCES ...............................................................................................